Regras Gerais do World Cosplay Summit 2012

Regras Gerais do World Cosplay Summit – Etapa JBC Brasil

WCS - Brasil

1 - Regras Gerais

Todas as regras abaixo valem para as seletivas e final brasileira do World Cosplay Summit.

1.01> O World Cosplay Summit é baseado em apresentações de duplas, formadas por dois homens, duas mulheres ou um casal.

1.02> As fantasias devem, obrigatoriamente, ser baseadas em personagens de quadrinhos (mangá), desenhos animados (anime) ou games exclusivamente de origem japonesa.

1.03> Sob pena de desclassificação, os cosplays baseados nos personagens da editora Shueisha (como Naruto e Bleach, entre outros) estão proibidos de serem usados em qualquer etapa do World Cosplay Summit.

1.04> As fantasias devem ser manufaturadas artesanalmente. Acessórios pré-fabricados poderão ser usados em conjunto com a fantasia artesanal, mas deverão ser devidamente modificados pelo cosplayer. Sujeito à inspeção.

1.05> Os cosplays da dupla devem pertencer, necessariamente, a mesma obra para poder participar da competição. (Por exemplo: Ryu de Street Fighter II e Kagome de Inu-Yasha não poderão pertencer ao mesmo time/dupla).

1.06> Para as seletivas e final brasileira só será permitido áudio em língua portuguesa.

1.07> Como caráter publicitário e jornalístico, as imagens, do processo seletivo e da final do WCS, dos candidatos podem ser utilizadas, sem ônus, em diversas formas de mídia pela “TV Aichi” e “Editora JBC”.

1.08> A “Editora JBC” e a “TV Aichi” tem os direitos de uso de todas as imagens, sons e textos relacionadas ao World Cosplay Summit, não restringindo outras formas de propaganda como anúncios em jornais, revistas e outras formas de mídia. Esta regra vale para antes, durante e após a data de permanência dos representantes no Japão e inclui qualquer outra promoção do evento em mídias parceiras: sites, revistas, jornais, programas de TV entre outros.

1.09> Após o WCS 2012, essas imagens (vídeo(s) ou fotografia(s)) dos participantes que pertencem à “TV Aichi” e à “Editora JBC” poderão ser usadas em programas e outros formatos de transmissão como material publicitário, além de quaisquer outras produções secundárias como DVDs e conteúdo de páginas web sem acarretar em compensações financeiras aos participantes.

1.10> Com o objetivo de integrar os cosplayers de todo o mundo, a dupla e/ou participante que não colaborar com o bom andamento das seletivas, Final Nacional e/ou Final Internacional, ficará suspenso do concurso no ano seguinte ao de sua participação tumultuada. Neste caso, sua inscrição não será aceita em seletivas em território nacional.

1.11> Entende-se por não colaboração com o bom andamento das seletivas e/ou Final Nacional, por exemplo: atrasar e/ou não cumprir o cronograma; brigar com os colaboradores ou demais cosplayers, dentre outros.

1.12> Fica vedada a participação de parentes e/ou de pessoas envolvidas com a organização do concurso e/ou seletivas, sob pena de desclassificação. O evento solicitará documentos dos participantes para se certificar que não há o parentesco. No entanto, caso passe despercebido por algum motivo e em qualquer momento ficar provado o parentesco a dupla participante será desclassificada.

1.13> Os vencedores do WCS 2011 Etapa JBC Brasil já têm direito a uma vaga na final nacional do WCS 2012 , em havendo a continuação do evento. Por sua vez, os vencedores de 2012 terão direito à vaga para 2013 e assim sucessivamente, salvo casos especiais a serem analisados pela comissão organizadora do evento (Editora JBC).

1.14> Não existindo a continuação do evento no ano seguinte a organização do WCS não terá que ressarcir os participantes de nenhuma forma, não tendo o que representar no ano seguinte.

2 - Como Participar

A escolha das duplas finalistas do World Cosplay Summit - Etapa JBC Brasil será feita por meio das seletivas em eventos parceiros espalhados pelo país. O participante deverá fazer uma pré-inscrição on-line (no período determinado) e legitimar sua inscrição, no dia do evento escolhido, com a assinatura da ficha de inscrição, entrega do CD de áudio e o material para os jurados. As vagas para a final nacional serão preenchidas à medida que as duplas vencedoras de cada seletiva forem escolhidas.

2.01> Os candidatos devem ter disponibilidade para ir ao Japão durante um período de 10 (dez) dias, que compreende entre o fim de julho e o começo de agosto. Caso não tenha, a dupla perde o direito de ir ao Japão passando a ser o segundo lugar no novo representante.

2.02> As seletivas aceitarão inscrições de indivíduos de nacionalidade brasileira e/ou naturalizados brasileiros, de qualquer Estado do Brasil. Por exemplo: uma seletiva em Porto Alegre poderá receber duplas de São Paulo.

2.03> No dia da realização da Final Brasileira, todos os finalistas deverão ter, obrigatoriamente, o passaporte brasileiro e todos os demais documentos para retirar o visto em mãos. Caso um dos integrantes e/ou a dupla não tenha os documentos, não poderão participar da final brasileira.

3 - Pré-inscrição

3.01> Para participar das Seletivas WCS 2012, as duplas candidatas deverão escolher uma das seletivas e fazer uma pré-inscrição por meio do site oficial WCS Etapa JBC Brasil (www.wcsbr.com.br) e/ou do site oficial do evento organizador da seletiva.

3.02> Os usuários deverão fazer o seu cadastro para gerar login e senha. Dessa forma, terão acesso ao sistema de pré-inscrição.

3.03> Só serão aceitas pré-inscrições com todas as informações preenchidas corretamente. Todas as pré-inscrições serão confirmadas por e-mail e/ou telefone. As pré - inscrições com dados errados serão canceladas.

3.04> Deverão ser anexadas, junto à pré-inscrição, fotos dos dois participantes vestindo seus respectivos cosplays. Serão três fotos para cada participante da dupla: uma de frente, uma de perfil e uma de costas. As fotos deverão ser de corpo inteiro com fundo branco, creme ou cinza; e deverão ter o tamanho máximo de 700 Kb em formato .gif ou .jpg. O candidato que não tiver seu cosplay pronto no dia que fizer a pré-inscrição sem postar as fotos neste momento deverá obrigatoriamente enviar suas imagens para o e-mail wcsbr@editorajbc.com.br até o último dia da pré-inscrição.

3.05> Caso o número de duplas inscritas seja superior ao número de vagas disponíveis (que será determinado pelo organizador da seletiva), uma pré-seleção será feita pela Editora JBC e o evento parceiro, baseada na avaliação dos quesitos cosplay (regra 6.03) e fidelidade (regra 6.04) – descritos nas regras gerais do concurso (http://henshin.uol.com.br/wcs/regras). Por isso, o envio de fotos de boa qualidade é de extrema importância.

3.06> Os cosplayers que não enviarem imagens no período determinado, caso o número de inscritos ultrapasse o número de vagas disponíveis, a dupla será automaticamente excluída da pré-seleção.

3.07> A participação na seletiva só será oficializada depois de os integrantes assinarem a ficha de inscrição da dupla. O período para assinatura da ficha de inscrição será determinado pelo organizador, no local da seletiva. Os cosplayers deverão trazer junto com eles, na assinatura da inscrição, o áudio da apresentação e a referência dos personagens (quatro cópias impressas, uma para cada jurado).

3.08> No caso de participantes menores de idade, os representantes legais devem assinar as fichas de inscrição para oficializar a participação. O sistema do site vai disponibilizar as fichas para que os participantes menores de 18 anos possam imprimir e trazê-las assinadas durante o período de assinatura da ficha de inscrição.

3.09> As pré-inscrições só poderão ser efetuadas no período determinado pela Editora JBC e o evento parceiro. Salvo casos especiais analisados previamente pela organização.

3.10> Os participantes que desistirem da seletiva depois de feita a pré-inscrição serão desclassificados na seletiva posterior. Salvo casos especiais informados com três dias de antecedência à organização.

4 - Inscrição

4.01> O evento realizador da seletiva do WCS 2012 poderá restringir as inscrições apenas para sua região e/ou estado. Dessa forma, os cosplayers que residem em locais fora da região determinada pelo evento parceiro não poderão participar da seletiva em questão.

4.02> Porém, se até 20 dias úteis antes da realização da seletiva não houver um mínimo de cinco duplas inscritas, o organizador terá de abrir a seletiva para o restante do País;

4.03> Todo o material de referência (imagens e informações referentes aos personagens que a pessoa interpretará) e som devem ser entregues na assinatura da inscrição.

4.04> Junto à ficha de inscrição, é preciso descrever o tipo de apresentação que será feita: materiais que serão usados, roteiro, sotryboard, além de anexar desenhos e referências dos personagens escolhidos.

4.05> A organização do WCS 2012 - Etapa JBC Brasil só aceitará áudio da apresentação gravados previamente.

4.06> Cada dupla deverá trazer duas cópias em “CD áudio” da trilha sonora de sua apresentação na audição. A trilha deverá ser gravada em apenas uma faixa contínua do CD. Além dos CDs, a dupla poderá trazer a trilha em arquivo digital (por exemplo, em mp3) como material reserva para eventualidades. A dupla que não trouxer a trilha sonora da apresentação da forma requisitada será desclassificada.

4.07> A banca julgadora que definirá as duplas vencedoras em seletivas será formada por quatro jurados previamente cadastrados junto à organização do WCS 2012. Serão dois integrantes escolhidos pelo evento parceiro e dois integrantes indicados pela “Editora JBC”.

4.08> Uma mesma dupla poderá se inscrever em mais de uma seletiva. Mas depois de classificada, não poderá mais participar de seletivas.

4.09> Os organizadores dos eventos parceiros se comprometem a custear transporte, traslado e estadia da dupla finalista eleita na seletiva, para a final em São Paulo.

4.10> As duplas selecionadas serão representantes oficiais dos eventos que organizaram as seletivas. Por exemplo: o evento “Exemplo”, de São Paulo, selecionou uma dupla de Brasília como finalista. Essa dupla será representante do evento “Exemplo” no WCS 2012 e não representante de São Paulo ou Brasília. A divisão não será regional, mas sim por eventos.

4.11> A dupla de cosplayers selecionada no evento terá responsabilidade com o mesmo por 01 (Hum) ano, a partir da divulgação do resultado do ano vigente até a final do ano posterior, no que diz respeito a ações de marketing, uso de imagem e possíveis palestras a respeito de suas experiências no concurso (custo de traslado, estadia e alimentação serão pagos pelo organizador da seletiva, caso necessário). O evento poderá firmar uma carta-acordo com seus patrocinados.

5 - Regras para apresentação

5.01> As apresentações para seletivas, final do WCS - Etapa JBC Brasil e Japão deverão ter 2 (dois) minutos e 30 (trinta) segundos.

5.02> Os participantes terão 30 (trinta) segundos para preparar o palco antes do início da apresentação. E mais 30 (trinta) segundos para finalizar a sua apresentação e deixar o palco livre para a próxima dupla.

5.03> Para cada meio minuto (30 segundos) extrapolado na apresentação na “Etapa JBC Brasil”, será descontado meio ponto (0,5) da soma de pontos da dupla. Entende-se por meio minuto extrapolado, por exemplo, 2 (dois) minutos e 31 (trinta e um) segundos.

5.04> Para todos os efeitos, valerá o tempo cronometrado pela comissão organizadora, não valendo cronometragem de terceiros e/ou outras formas de apuração.

5.05> Entende-se por início da performance o momento em que a música da trilha sonora começar a tocar ou o momento em que a dupla fizer um sinal previamente acordado com a organização (caso a performance não comece com música).

5.06> Entende-se, por fim da performance, quando os participantes agradecer o público.

5.07> Todos os efeitos especiais ser secos. Não será permitido o uso de líquidos ou materiais viscosos. Também não será permitido o uso de acessórios ou objetos que possam colocar em risco a integridade física dos cosplayers, do público, dos jurados, tais como: fogo, fogos de artifício, armas de corte, armas brancas, armas de fogo, abrasivos, corrosivos, tinturas tóxicas, solventes, extintores, entre outras substâncias nocivas.

5.08> Mesmo depois de realizada a apresentação, a dupla que comprovadamente causar algum dano a outro (s) cosplayer (s), público etc, será penalizada com a desclassificação do concurso.

5.09> Será permitido que duas pessoas da organização do evento auxiliem os participantes a colocar cenários no palco. Uma vez no palco, os cenários, objetos e acessórios deverão ser manuseados unicamente pela dupla.

5.10> Uma vez que a dupla participante aceitar ajuda de staff da organização, a mesma assume todos os riscos de possíveis acidentes. Mesmo que os cenários sejam manipulados por outras pessoas, os 30 (trinta) segundos de montagem e desmontagem serão contados normalmente. A dupla deve estar ciente de que, ao aceitar a ajuda de staff do evento, está assumindo o risco de ter qualquer atraso em sua apresentação.

5.11> A organização do WCS 2012 Etapa JBC Brasil e das seletivas não se responsabiliza por eventuais acidentes envolvendo seu staff.

5.12> Não será permitido o uso de cenários ou acessórios que precisem ser pendurados, pregados, colados ou fixados ao palco. Os cenários e acessórios devem ser de fácil manuseio e transporte. Atentando que os mesmos serão manuseados, pela própria dupla participante, que ficará responsável para que não sejam grandes e/ou pesados a ponto de não conseguir adentrar o local da apresentação.

5.13> O tamanho máximo permitido para cada parte que compõe o cenário utilizado em uma performance do WCS 2012 deverá ser, 2,10 m x 2,10 m x 0,90 m (altura x largura x profundidade). O cenário poderá sofrer alteração no palco, porém deverá sair no mesmo formato que entrou.

5.14> O cenário poderá ser composto por até três partes. Porém, cada uma das partes terá de respeitar a medida descrita no item 5.13.

5.15> Entende-se como cenário tudo aquilo que estiver no palco antes da apresentação. Entende-se como acessório todos os artefatos que entrarem com os cosplayers.

5.16> A soma do peso de roupas, cenários e acessórios usados na performance deverá ser de 40 (quarenta) quilos no máximo. Porém, a organização acompanhará as seletivas e alertará caso entenda que determinado participante excedeu o peso permitido. Sujeito a inspeção.

5.17> Sendo comprovado que cenários, roupas e acessórios dos participantes estejam acima do peso divulgado, a dupla será desclassificada.

5.18> A “Editora JBC” e “TV Aichi” não se responsabilizarão por eventuais acidentes que ocorram durante as apresentações nas seletivas, final brasileira e final japonesa.

5.19> A “Editora JBC” e/ou a “TV Aichi” se reservam o direito de, em qualquer momento, analisar e verificar a apresentação de cada dupla finalista. Caso considerem que algo dentro da apresentação possa descumprir qualquer uma das regras citadas, como oferecer risco ao participante, à comissão, aos prestadores de serviço, jurados, convidados, público pagante do evento e demais pessoas que estiverem no local da apresentação, os participantes serão desclassificados, não podendo referida decisão ser contestada.

6 - Critério de Avaliação

6.01> A bancada de jurados da final brasileira contará com, no mínimo, 10 (dez) pessoas. Entre eles profissionais do mercado de cultura pop japonesa, estilistas e atores.

6.02> Performance: interpretação, qualidade e impacto da apresentação, desenvoltura no palco, sincronia de movimentos e harmonia entre a dupla.

6.03> Cosplay: acabamento da fantasia e se é manufaturada e/ou customizada, similaridade aos trajes originais do personagem, riqueza de acessórios e detalhes.

6.04> Fidelidade: fidelidade do cosplayer ao personagem, na interpretação, roupas, físico e performance.

6.05> As notas para os itens Performance e Cosplay terão intervalos de meio em meio ponto em uma escala de zero a dez, sendo zero a nota mínima e dez a nota máxima. Já o terceiro item, Fidelidade, terá intervalos de meio em meio ponto numa escala de zero a cinco, sendo zero a nota mínima e cinco a nota máxima.

6.06> Será considerada campeã a dupla que somar a maior quantidade de pontos absolutos em todos os critérios, entre todas as notas válidas dadas pelos jurados previamente selecionados pela comissão organizadora.

7 - Critério de Desempate

7.01> Em caso de empate na soma total dos pontos (Cosplay, Performance e Fidelidade), serão utilizados os seguintes critérios de desempate:

7.02> Para as duplas que estiverem com igualdade de pontos:
será considerada campeã a dupla que obtiver mais pontos na seguinte soma: total de pontos da Performance multiplicado por 3 + total de pontos do Cosplay + total de pontos de Fidelidade.

7.03> Persistindo o empate, o próximo critério de desempate será: total de pontos da Performance multiplicado por 3 + total de pontos do Cosplay multiplicado por 2 + total de pontos de Fidelidade.

7.04> Ainda persistindo o empate, a comissão organizadora do evento WCS 2012 - Etapa JBC Brasil decidirá quem será a dupla campeã. O mesmo acontece para as demais colocações que estiverem empatados.

8 - World Cosplay Summit – Japão

8.01> Junto à ficha de inscrição, é preciso descrever o tipo de apresentação a ser feita, materiais que serão usados e anexar desenhos e referências dos personagens escolhidos. (Se possível em forma digital, gravados em CD).

8.02> A apresentação deverá ser a mesma realizada na preliminar brasileira.

8.03> Os participantes devem ter 18 (dezoito) anos completos ou mais no período da viagem para o Japão. Caso os participantes sejam menores de idade (abaixo de 18 anos) precisarão de uma autorização dos pais ou de um maior responsável permitindo que viajem ao Japão.

8.04> Os candidatos devem ter disponibilidade para ir ao Japão durante um período de 10 (dez) dias, que compreende entre o fim de julho e o começo de agosto.

8.05> Custos por excesso de peso no embarque ocasionado por itens pessoais (fantasias, roupas, cenários, acessórios, etc.) serão arcados pelo proprietário da bagagem. Atentar-se a essas questões ao escolher e fabricar suas fantasias, cenários e acessórios. Os custos com aquisição de passaporte, taxa de visto e despesas pessoais durante toda a viagem, conexões e qualquer traslado, desde a saída de sua residência até o ponto de partida da viagem ao Japão, deverão ser arcados pelos próprios finalistas.

8.06> Os cosplayers campeões da etapa nacional deverão levar ao Japão três cosplays diferentes; um para a parada cosplay, um para o campeonato e um para as coletivas de imprensa e programas de TV. É obrigatório o uso de três cosplays diferentes nas atividades da final mundial, sob pena de responder por eventuais sanções impostas pela TV Aichi.

8.07> Fantasias usadas para a parada e coletiva de imprensa pelos campeões nacionais não precisam pertencer ao mesmo mangá, anime ou videogame. Personagem pertecentes à editora Shueisha e personagens de origem fora do Japão estão proibidos de serem utilizados, exceto se o WCS permitir o contrário.

8.08> A dupla que for selecionada como representante brasileira para a final japonesa terá de se apresentar no Japão com áudio em língua japonesa.

8.09> As duplas devem preparar o áudio necessário para a sua performance. As vozes terão de ser dos próprios cosplayers ou parentes e amigos, não sendo permitido o uso da voz original do dublador japonês.

8.10> Caso a apresentação na etapa final no Japão tenha música cantada ao vivo, os participantes devem estar preparados para cantá-las em japonês.

8.11> Os cosplays, cenários, acessórios e demais objetos deverão acompanhar os cosplayers em sua viagem ao Japão. Não é permitido o envio antecipado de materiais por transportadora ou qualquer outro meio.

8.12> Cada parte do cenário usado nas performances para o WCS 2012 deverá respeitar a medida máxima de 2,10 m x 2,10 m x 0,90 m (altura x largura x profundidade). As partes poderão sofrer alteração enquanto estiverem no palco, porém, devem sair do mesmo tamanho que entraram.

8.13> O cenário poderá ser composto de três partes, porém cada uma das partes terá de respeitar a medida descrita no item “anterior”

8.14> A soma do peso de cosplay, acessórios e cenário deverá ser de 40 quilos no máximo. A pesagem das caixas feito no aeroporto servirão de referência. Os participantes que não respeitarem essa limitação poderão ser desclassificados.

8.15> Os participantes poderão usar o recurso de ter um cenário em vídeo. Porém, esse material não poderá conter desenhos, música ou imagens originais de animes, games ou mangás. Todo o conteúdo deverá ser criado pelos próprios participantes.

9 - Algumas Recomendações

9.01> Para garantir o contínuo crescimento do evento, a “TV Aichi” exige cooperação dos participantes e respeito às regras do campeonato que valem não só para o período em que ocorre o WCS 2012, mas também para antes e após sua realização. A “TV Aichi” e a “Editora JBC” garantirão um ambiente de competição amigável e intercâmbio entre os participantes com espírito esportivo e boa vontade, pois se torna impossível alcançar esses objetivos sem a total cooperação de todos.

9.02> Finalistas do WCS 2012 Etapa JBC Brasil podem ser requisitados para ceder entrevistas, participar de programas televisivos, radiofônicos, eventos e outras formas de divulgação, inclusive on-line. Para tanto, devem concordar, desde já (no ato de sua inscrição), que farão o possível para cooperar e estarem presentes nesses eventos. Qualquer convite para entrevistas ou participação em eventos deve ser comunicado à Editora JBC.

9.03> Os materiais que forem na viagem tem que seguir as medidas padrões pela ANAC. Pois a soma de todos os lados de um volume tem que ser de 158 cm. Inclusive, é importante entrar em contato para reservar espaço no vôo - caso a bagagem dos participantes extrapole o tamanho e o número de volumes estabelecido pela empresa aérea. É importante verificar o site da companhia.

9.04> Não deixe para tirar ou renovar o seu passaporte em cima da hora.